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Betriebsfest 2018 2019 Betriebsfeste

Viele Betriebe, Firmen und Abteilungen eines Unternehmens des produzierenden Gewerbes, einer Sparkasse, eines Supermarktes usw. veranstalten jedes Jahr ein Betriebsfest, Firmenfest, eine Betriebsfeier oder eine Abteilungsfeier. Betriebsfeste, Firmenfeste und Abteilungsfeiern können sowohl die Motivation von Mitarbeitern als auch die Mitarbeiterbindung stärken und sind jährliche Höhepunkte im Betriebsleben, in dem man sonst den Mitarbeitern meist nur in der Rolle als Arbeitskollege oder Arbeitskollegin begegnet.

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Wenn ein Betriebsfest veranstaltet werden soll, wird auch jemand zum Planen und Organisieren des Festes benötigt. Zur Vorbereitung gehören die Erstellung der Einladung an die Mitarbeiter mit entsprechendem Einladungstext, die Suche nach der passenden Location, evtl. eine Motto- oder Themen-Wahl für das Event und das Sammeln von Ideen für die Programmgestaltung.

Meist übernimmt ein Firmen-Mitarbeiter oder ein Mitarbeiter-Team die Planung. Eine Teamplanung hat den Vorteil, dass sich als Partner gegenseitig Tipps gegeben und unterschiedliche Vorschläge eingebracht werden können. Man kann aber auch eine Eventagentur einschalten, die Angebote für ein Betriebsfest unterbreitet und die ganze Organisation übernimmt. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn eine umfangreiche Planung nötig ist, wenn z. B. ein Festzelt besorgt werden muss, wenn für musikalische Unterhaltung und Entertainment verschiedene Künstler engagiert werden müssen, etwa ein Zauberer, eine Theater-Gruppe, eine Musikband oder ein Alleinunterhalter für den Tanzabend, ein Comedian, der mit Witz Sprüche, Gedichte, lustig gemeinte Zitate und humorvolle Texte zum Thema des Abends vorträgt oder ein Animateur, der mit den Firmenmitarbeitern Partyspiele durchführen und die Regeln der Spiele erklären soll, wenn ein Fotograf bestellt werden soll, der Bilder vom Betriebsfest macht, von denen vielleicht auch eines zusammen mit einer Pressemitteilung veröffentlicht werden soll, wenn umfangreiches Deko-Material benötigt wird usw.

Es gibt keine Vorschrift, wann ein Betriebsfest oder eine Abteilungsfeier in einem Unternehmen stattzufinden hat. Die Veranstaltung kann als Sommerfest oder Winterfest, als Frühlingsfest oder Herbstfest gestaltet sein, denn auf einem Betriebsfest feiern kann man im Januar wie im Oktober, im Mai wie im Juli. In dem einen Betrieb wird für das Betriebsfest ein Termin um Ostern oder Pfingsten bevorzugt, ein anderer Betrieb feiert das Betriebsfest als Betriebsweihnachtsfeier in der Vorweihnachtszeit, bei der zur Einstimmung auf Weihnachten vielleicht eine besinnliche Rede oder auch das eine oder andere Weihnachtsgedicht im Reim-Form vorgetragen wird.

Wie zu jedem anderen Fest, zum Beispiel zum Geburtstag, zu einer Aufstiegsparty oder einer Abstiegsfete, gehören Essen und Trinken, Musik und Tanz auch zu einem Betriebsfest. Dabei muss es nicht immer neuzeitlich zugehen. Eine gute Idee für Betriebsfeste und Abteilungsfeiern kann beispielsweise auch ein mittelalterliches Rittermahl mit entsprechendem Programm sein. Egal, welcher Art ein Betriebsfest ist, vor allem die Mitarbeiterinnen stehen immer vor der Frage, was sie anziehen sollen, wenn sie zu der Veranstaltung hingehen.

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Alternativ zum Betriebsfest veranstaltet mancher Betrieb auch einen Betriebsausflug. Für einen Betriebsausflug ist der Mittelrhein in NRW und Rheinland-Pfalz, insbesondere das Welterbetal Mittelrhein zwischen Rheinhessen, Rheingau, Hunsrück, Taunus, Eifel und Westerwald ein beliebtes Ziel, ähnlich wie für einen Kegelausflug. Vor allem die Events Rhein in Flammen oder die Veranstaltungen Mittelrhein-Lichter mit Rheinschifffahrt und Feuerwerken ziehen nicht nur Betriebe, Vereine und Clubs aus dem Sauerland oder dem Ruhrgebiet für Betriebsausflüge, Vereinsreisen und Kegelfahrten an. Wenn der Betriebsausflug, die Firmenfahrt, die Verbandsfahrt oder der Vereinsausflug über ein ganzes Wochenende von Freitag bis Sonntag gehen soll, ist es zu bestimmten Terminen sinnvoll, frühzeitig Zimmer in einem 2-Sterne-, 3-Sterne- oder 4-Sterne-Hotel in Koblenz, Boppard, Bingen, Rüdesheim oder in einem anderen Weinort am Rhein zu buchen. Für verfügbare Hotelzimmer am Mittelrhein und in der näheren Umgebung, empfiehlt es sich, bei Mittelrhein-Paketreisen anzufragen.

Infos zum Unfallschutz bei Betriebsfeiern

  • Ein durch Alkohol betrunkener Mitarbeiter auf einer Firmenfeier gefährdet seinen Versicherungsschutz in der gesetzlichen Unfallversicherung.
  • Bei einer Tombola anlässlich einer Weihnachtsfeier im Advent kann ein Mitarbeiter einen Unfall erleiden. Dies kann unter bestimmten Umständen ein Arbeitsunfall sein.
  • Wenn jemand bei Partyspielen so unglücklich stürzt, dass er in ein Krankenhaus gefahren werden muss, übernimmt seine Versicherung die Kosten im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung.
  • Ein Wegeunfall kann auf dem Weg zur Arbeit passieren.

Infos zur Buchhaltung in Firmen und Betrieben

  • Eine wichtige Abteilung in jedem Betrieb und jeder Firma ist die Buchhaltung. Hier werden alle anfallenden Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben gebucht. Dafür wird häufig ein Buchhaltungsprogramm benutzt. Übliche Buchhaltungsprogramme sind Datev, Addison oder für kleinere Firmen auch Lexware.
  • Zur Verbuchung der Geschäftsvorfälle benötigt die Buchhaltung natürlich entsprechende Belege wie z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, aber auch die Konto-Auszüge, aus denen die Geld-Eingänge und Geld-Ausgänge ersichtlich sind. Die Verbuchung der Belege erfolgt auf Konten, die meistens von Buchhaltungsprogrammen schon vorgegeben sind, aber auch individuell angelegt werden können.
  • Der Buchhalter sollte in der Lage sein zu unterscheiden, welche Einnahmen steuerpflichtig oder steuerfrei sind. Unter Umständen muss er auch prüfen, ob Ausgaben überhaupt steuerlich absetzbar sind, da z. B. Bewirtungskosten nur unter bestimmten Voraussetzungen als Betriebsausgaben berücksichtigt werden können.
  • Sofern Arbeitnehmer beschäftigt sind, muss auch eine Lohnbuchhaltung eingerichtet werden. Durch diese werden die Lohnabrechnungen erstellt. Das Finanzamt erhält eine Lohnsteuer-Anmeldung, und es werden Beitragsnachweise für die Sozialversicherungsträger erstellt.
  • Kosten, die der Arbeitnehmer persönlich trägt und mit seinem Beruf zusammenhängen, kann dieser dann in seiner eigenen Steuererklärung als steuerlich absetzbare Werbungskosten geltend machen.

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Stand:Friday, 22. June 2018